Rekryteringsinstitutet.se:
Guide för att rekrytera personal på rätt grunder

Rekryteringsinstitutet.se har gått från att utfärda certifikat till att vara en kunskapsbank för svenskt arbetsliv. Vårt fokus ligger på att ersätta subjektiva bedömningar med metoder som har stöd i forskning. Vi ser att en strukturerad rekryteringsprocess är det enda sättet att hitta rätt kompetens och samtidigt säkerställa en rättvis behandling av alla sökande.

Stegen i en professionell rekryteringsprocess

Rekrytering handlar om att minimera osäkerhet. Vi delar upp arbetet i moment som säkrar att ni mäter rätt saker hos kandidaterna:

  1. Kravprofilen som grund: Arbetet börjar med att definiera vilka beteenden och kunskaper som faktiskt leder till resultat i rollen. Utan en konkret profil blir den efterföljande bedömningen godtycklig.
  2. Metodiskt urval: Vi förespråkar användning av arbetsprover och screeningtester tidigt i förloppet. Det ger en bild av personens förmåga innan personliga uppfattningar hinner påverka bilden av den sökande.
  3. Strukturerade intervjuer: Genom att ställa samma frågor till samtliga kandidater skapar ni en jämförbarhet. Det gör att ni kan utvärdera svaren mot kravprofilen istället för att låta samtalet styras av gemensamma intressen eller ytlig kemi.
  4. Referenstagning och bakgrundskontroll: Det sista steget för att bekräfta bilden av personen innan ni skriver på kontraktet.

Efterlevnad av diskrimineringslagen

Diskrimineringslagen (2008:567) är inte bara ett regelverk, utan också ett verktyg för att göra bättre rekryteringar. Vi ser att företag som arbetar aktivt med att inte fokusera på fördomar når fler talanger. När magkänslan får styra väljer vi ofta personer som påminner om oss själva, vilket kan begränsa organisationens utveckling. Om ni istället följer en fastställd process minskar ni utrymmet för omedvetna fördomar och ökar sannolikheten för att den bäst lämpade kandidaten får jobbet.

Standarder och externa granskningar

Vi lutar oss mot internationella riktlinjer som ISO 10667. Denna standard anger hur bedömningar i arbetslivet ska genomföras för att vara etiska och tillförlitliga.

Vid val av testverktyg rekommenderar vi metoder som granskats av oberoende parter, exempelvis DNV (Det Norske Veritas). Att använda verktyg med dokumenterad validitet och reliabilitet är en förutsättning för att kunna kalla en rekryteringsprocess professionell.

Metoder för att rekrytera rätt kandidater

Beroende på rollens svårighetsgrad krävs olika rekryteringsmetoder för att hitta rätt personer.

  • Fördomsfri rekrytering: Vi beskriver hur ni kan använda anonyma ansökningar för att fokusera på kompetens. Genom att dölja namn, ålder och bild i det första steget flyttas fokus till vad personen faktiskt har presterat.
  • Headhunting inom rekrytering: För specialistroller räcker det sällan med en annons. Vi ger vägledning i hur ni arbetar uppsökande för att identifiera personer som inte aktivt letar nytt jobb men som besitter den expertis ni behöver.

Kandidatupplevelsen som en del av varumärket

Vi vill lyfta fram betydelsen av hur ni behandlar de som inte får jobbet. Varje person som kommer i kontakt med er process bildar sig en uppfattning om företaget.

En snabb återkoppling och ett respektfullt bemötande är avgörande för ert rykte som arbetsgivare. De som får ett nej idag kan vara era kunder eller medarbetare imorgon. En professionell hantering genom hela processen stärker verksamhetens position på marknaden.

Trygghet i varje anställningsbeslut

Vi ger er förutsättningarna för att bygga team som vilar på verklig kunskap. När varje steg i rekryteringen är genomtänkt försvinner behovet av att gissa. Det skapar en trygghet för både chefen och den nyanställda, vilket leder till en mer stabil och effektiv organisation över tid.